大阪大学船舶海洋工学コース同窓会 庚子造船会

庚子造船会個人情報保護ポリシー

庚子造船会は、基本的人権とプライバシー保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、会員の信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守します。

また会員の個人情報は大阪大学工学部地球総合工学科船舶海洋工学コースおよび大阪大学大学院工学研究科地球総合工学専攻船舶海洋工学部門と共同利用しています。

個人情報の取り扱いについては次のようにします。

１．登録している個人情報と利用目的

庚子造船会が登録している個人情報は、氏名・フリガナ・卒業年・研究室・現住所・同電話／ＦＡＸ／Ｅメール・勤務先・同 電話／ＦＡＸ／Ｅメール・会費納入状況です。

庚子造船会の目的である「会員相互の親睦を図り、あわせて船舶･航空機ならびに海洋に関する技術の進歩発展を助ける」ために個人情報を利用いたします。

具体的には、
(1)「庚子造船会ニュース」の送付、
(2) 庚子造船会総会等の案内状の送付、
(3) 在学生の就職活動の支援、
(4) 会員専用マイページによるWEB版会員名簿の提供などです。

２．個人情報は会員以外の第三者に開示・提供いたしません

会員専用マイページへの掲載、案内や在学生の就職活動での利用を希望されない項目のある方は、庚子造船会事務局まで文書でお届け下さい。
お届けが無い場合、氏名･卒業年・勤務先・同電話／ＦＡＸ／Ｅメール（但し登録されている場合）は原則として「会員専用マイページ上で全卒業生に公開（会員限定公開）」扱いとします。

氏名･卒業年・勤務先・同 電話／ＦＡＸ／Ｅメール（但し登録されている場合）以外の公開設定については、会員専用マイページにログインのうえ、ご自身の登録情報を更新下さいますようお願いいたします。

庚子造船会では、会員のご承諾が無い限り登録された個人情報を、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、会員以外の第三者に開示・提供いたしません。
また、ニュース、案内などの発送は、庚子造船会が直接いたします。

３．個人情報は本人の申し出によりいつでも開示し、また変更・削除できます

庚子造船会では、会員専用マイページの登録情報の公開設定に従って、その個人情報を開示します。
また個人情報の追加・訂正または削除は、ご本人の会員専用マイページの更新により行います。
引越し、住居表示の変更などの場合は、会員専用マイページにログインのうえ、ご自身の登録情報を更新下さいますようお願いいたします。

最近多い、同窓会を装った個人情報の問い合わせには、必ず発信元の住所や電話番号を確かめたうえでご返事ください。
不審な場合は、庚子造船会事務局(下段参照)までお問い合わせ下さい。

４．個人情報は厳重に管理しています

庚子造船会では、個人情報の紛失・誤用・改ざんや外部からの侵入がないよう厳重に管理し、一般の利用者がアクセスできない安全な管理下に保管しています。

５．お問い合わせ窓口

1. 他の会員へのWEB名簿開示には会員本人の同意が必要であるが、当会としての対応は、令和6年度第2回理事会議事録 2の第3項を参照。
2. 庚子造船会が保有する個人データを他の会員を含む第三者に提供した時の記録は、ここのリンクを参照。